DeepSeek賦能職場(chǎng)：辦公效率提升
課程背景：
隨著中國(guó)DeepSeek等AI技術(shù)和工具的迅猛發(fā)展，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)格局正發(fā)生深刻變化。越來越多的企業(yè)開始通過AI技術(shù)大幅提升工作效率，推動(dòng)創(chuàng)新，優(yōu)化工作流程。特別是一些革命性的工具的問世，正在重新定義職場(chǎng)人士的工作方式，帶來了既是挑戰(zhàn)也是前所未有的機(jī)遇。在這種大背景下，AI技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)不僅僅是未來的趨勢(shì)，而是當(dāng)下每一個(gè)職場(chǎng)人的必備能力。
本培訓(xùn)課程旨在幫助專業(yè)人士深刻理解AI技術(shù)，掌握并應(yīng)用最前沿的AI工具，不僅提升工作效率，更激發(fā)創(chuàng)新潛能，引領(lǐng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。課程內(nèi)容將從AI技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)入手，覆蓋宏觀到微觀的各個(gè)層面，逐步深入到日常工作中的具體應(yīng)用實(shí)踐。學(xué)員將掌握包括快速生成營(yíng)銷方案、數(shù)據(jù)分析、自動(dòng)化處理財(cái)務(wù)報(bào)告和人事文檔、撰寫工作總結(jié)、生成高效PPT、海報(bào)等多維度技能。
隨著AI輔助工具的發(fā)展，企業(yè)數(shù)字智能員工的構(gòu)建、快速分析用戶反饋與評(píng)論、輔助線上營(yíng)銷等都已經(jīng)成為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。我們將通過實(shí)際案例分析與實(shí)操訓(xùn)練，幫助學(xué)員掌握國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀AI工具的應(yīng)用，解決復(fù)雜問題，提高決策效率和工作質(zhì)量，從而讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。
課程將緊密對(duì)接職場(chǎng)實(shí)際需求，確保學(xué)員能夠在課程結(jié)束后，迅速將所學(xué)知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，親身感受AI技術(shù)帶來的變革性影響。通過本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)員將能夠靈活運(yùn)用AI工具，成為職場(chǎng)中的高效能與創(chuàng)新的領(lǐng)跑者，引領(lǐng)所在行業(yè)的數(shù)字化變革。
課程收益：
● 掌握6種國(guó)內(nèi)AI工具和2種國(guó)際AI工具，提升工具選擇與應(yīng)用能力
● 學(xué)習(xí)9種Prompt提問技巧，增強(qiáng)與AI工具的交互效率
● 通過4個(gè)職場(chǎng)場(chǎng)景模擬，提高工作匯報(bào)和PPT制作的實(shí)際技能
● 完成5個(gè)AI輔助數(shù)據(jù)分析案例，增強(qiáng)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策能力
● 掌握3種AI工具在營(yíng)銷方案和財(cái)務(wù)報(bào)告中的應(yīng)用，切實(shí)提升工作效率
課程目標(biāo)：
1.針對(duì)新員工：熟悉并能夠使用至少3種推薦的AI工具來完成日常工作任務(wù)，能夠在30分鐘內(nèi)快速生成PPT、工作匯報(bào)、能夠用AI工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，文檔總結(jié)。
2.針對(duì)基層管理者：能夠從戰(zhàn)略視角理解AI工具對(duì)于團(tuán)隊(duì)能力提升的必要性，能夠利用AI工具提升領(lǐng)導(dǎo)力、輔助團(tuán)隊(duì)溝通、以及制定人才培養(yǎng)計(jì)劃、或制定商業(yè)計(jì)劃書、制定營(yíng)銷方案。
課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：新員工、基層管理者
課程方式：講師講授+案例分析+實(shí)操演練
課程要求：建議學(xué)員攜帶電腦
課程大綱
第一講：AI認(rèn)知篇------全面了解AI原理，打破認(rèn)知局限
一、人工智能全景
人工智能領(lǐng)域的國(guó)家政策和趨勢(shì)
AI領(lǐng)域公司的商業(yè)化進(jìn)程
人工智能的起源和基本原理
ChatGPT代表的深層技術(shù)
視頻教學(xué)：《為什么AI需要GPU，而不是CPU？》
二、AI影響與邊界
AI改變了哪些行業(yè)和工作
AI工具和搜索引擎的區(qū)別
AI工具能做的72件事
AI不是萬能的：AI工具的局限性
第二講：AI工具篇------掌握實(shí)用AI工具，提升職場(chǎng)效能
一、國(guó)內(nèi)7種常用AI工具優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比
深度求索：DeepSeek（本內(nèi)容作為重點(diǎn)講解）
DeepSeek軟件使用方法：詳細(xì)介紹DeepSeek的安裝、界面功能、基本操作流程，以及如何快速上手使用。
利用DeepSeek軟件查詢資料：演示如何使用DeepSeek進(jìn)行高效的信息檢索、資料整理和知識(shí)管理。
月之暗面：Kimi
清華：智譜清言
百度：文心一言
阿里：通義千問
字節(jié)跳動(dòng)：豆包
稀宇科技：海螺
字節(jié)跳動(dòng)：飛書
優(yōu)視科技：夸克
課堂練習(xí)：學(xué)員使用DeepSeek進(jìn)行資料查詢的實(shí)操練習(xí)，講師負(fù)責(zé)解答學(xué)員疑問。
二、國(guó)外2種常用AI工具優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比
ChatGPT
Claude
第三講：AI方法篇------掌握提問技巧，讓AI更好地工作
互動(dòng)提問：如何向AI提問
------什么是Prompt（提示詞）
一、提示詞9大提問技巧
技巧1：明確具體的指示
技巧2：使用分隔符
技巧3：要求結(jié)構(gòu)化的輸出
技巧4：檢查條件
技巧5：給模型時(shí)間思考
技巧6：指定完成任務(wù)的步驟
技巧7：指導(dǎo)模型找出解決方案
技巧8：處理模型的幻覺問題
技巧9：迭代的快速開發(fā)過程
技巧10：總結(jié)文本
案例分析：老師演示如何使用9個(gè)原則進(jìn)行提問
學(xué)員練習(xí)：學(xué)員試用學(xué)習(xí)后的提示詞技巧
二、提示詞的2個(gè)模型：基本模型和高階模型
模型1：情境任務(wù)法
1）設(shè)置人設(shè)
2）設(shè)置背景
3）布置任務(wù)
4）提出要求
演示：使用情境任務(wù)法來進(jìn)行提問演示
模型2：CO-STAR模型
1）設(shè)定背景
2）明確目標(biāo)
3）模擬風(fēng)格
4）設(shè)置語氣
5）目標(biāo)受眾
6）響應(yīng)格式
課堂練習(xí)：學(xué)員使用提示詞模型進(jìn)行一項(xiàng)工作安排
第四講：場(chǎng)景篇------實(shí)戰(zhàn)職場(chǎng)場(chǎng)景，工作任務(wù)全解析
場(chǎng)景一：職場(chǎng)匯報(bào)優(yōu)化------提升職場(chǎng)寫作技能
日常工作方向
信息宣傳撰寫：不再為信息宣傳煩惱
工作匯報(bào)技巧：打造有影響力的匯報(bào)
周報(bào)自動(dòng)生成：不再為寫周報(bào)而頭疼
利用DeepSeek編寫公文：演示如何使用DeepSeek生成公文、報(bào)告、通知等正式文檔，并進(jìn)行格式和內(nèi)容的自動(dòng)優(yōu)化。
營(yíng)銷策劃方向
社媒內(nèi)容創(chuàng)作：撰寫小紅書社媒文案
營(yíng)銷策劃報(bào)告：高效撰寫營(yíng)銷策劃書
寫商務(wù)計(jì)劃書：專業(yè)全面的商業(yè)提案
演示：信息編寫演示、工作總結(jié)報(bào)告演示、小紅書文案生成演示、招生宣傳營(yíng)銷文案編寫演示、商業(yè)BP撰寫演示、DeepSeek公文編寫演示。
課堂練習(xí)：學(xué)員挑選其中一項(xiàng)，按要求進(jìn)行練習(xí)，重點(diǎn)練習(xí)使用DeepSeek進(jìn)行公文編寫。
場(chǎng)景二：視覺傳達(dá)創(chuàng)新------高效工作匯報(bào)設(shè)計(jì)
PPT設(shè)計(jì)基本要素
輔助設(shè)計(jì)新穎演講題目
構(gòu)建結(jié)構(gòu)化的演講大綱
補(bǔ)充豐富完整演示內(nèi)容
素材豐富插件輔助設(shè)計(jì)
PPT高效快速生成
熟練掌握思維導(dǎo)圖利器
智能快速生成演示文稿
演示：PPT制作演示
工具推薦：智能生成PPT工具推薦：MindShow、Aippt、WPS等
課堂練習(xí)：學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)利用日常工作文檔，生成一項(xiàng)工作PPT
場(chǎng)景三：數(shù)字洞察能力------智能數(shù)據(jù)管理分析
利用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集與分析
利用DeepSeek進(jìn)行數(shù)據(jù)分析：演示如何使用DeepSeek進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)可視化、生成分析報(bào)告等操作。
如何批量整合數(shù)據(jù)：講解如何利用DeepSeek進(jìn)行批量數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)整合和自動(dòng)化報(bào)表生成。
AI在Excel函數(shù)編寫中的輔助應(yīng)用
案例分析1：以賈維斯?fàn)I銷公司《利潤(rùn)表》、《現(xiàn)金流量表》、《資產(chǎn)負(fù)債表》為例，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析。
案例分析2：學(xué)術(shù)顧問薪酬計(jì)算。
課堂練習(xí)：學(xué)員使用老師提供的賈維斯?fàn)I銷公司《利潤(rùn)表》、《現(xiàn)金流量表》、《資產(chǎn)負(fù)債表》，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告總體分析，并形成一份簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。同時(shí)，學(xué)員將使用DeepSeek進(jìn)行批量數(shù)據(jù)整合和分析。
場(chǎng)景四：多媒體內(nèi)容創(chuàng)作------AI助力視頻制作
如何通過文字制作視頻
介紹如何使用DeepSeek將文字內(nèi)容自動(dòng)轉(zhuǎn)換為視頻腳本。
結(jié)合視頻制作工具，演示如何將腳本快速生成視頻。
講解如何利用AI工具進(jìn)行視頻剪輯、配音、字幕生成等操作。
演示：使用DeepSeek生成視頻腳本，并結(jié)合視頻制作工具生成一段完整的視頻。
課堂練習(xí)：學(xué)員使用DeepSeek生成視頻腳本，并結(jié)合視頻制作工具完成一段短視頻的制作。
結(jié)束語
科學(xué)的需求調(diào)研 定制的培訓(xùn)方案 實(shí)戰(zhàn)的培訓(xùn)實(shí)施 保姆式的售后服務(wù) →
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主營(yíng)業(yè)務(wù)：企業(yè)年度內(nèi)訓(xùn)，中層管理人員管理技能提升，生產(chǎn)主管現(xiàn)場(chǎng)管理，財(cái)務(wù)管理，員工素質(zhì)培訓(xùn)，TTT培訓(xùn)，企業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)建，企業(yè)大學(xué)的搭建，涵蓋企業(yè)人力資源，銷售管理，生產(chǎn)管理，財(cái)務(wù)管理等服務(wù)